Outil collectif
Réunion participative en 90 minutes
Objectif
Transformer une réunion classique (souvent descendante et peu engageante) en un espace où tous les participants contribuent activement.
En 90 minutes, générer un maximum d’idées, puis converger vers des décisions concrètes.
Modalités
Durée totale
90 minutes
Participants
De 5 à 15 participants
Déroulé étape par étape
1. Accueil et Cadrage
- Présentez l’objectif : “Aujourd’hui, nous allons réfléchir ensemble à X pour décider comment avancer.”
- Installez les règles : écoute, bienveillance, concision.
- Faites un check-in émotionnel rapide : chaque participant dit en un mot comment il arrive.
→ Astuce Qaligo : même 2 minutes de check-in changent l’énergie d’un groupe.
2. Phase de divergence – 1-2-4-All
- 1 min – Individuel : chacun note ses idées seul.
- 2 min – Binômes : partage et enrichissement.
- 4 min – Groupes de 4 : discussion, consolidation.
- 15 min – Plénière : chaque groupe restitue ses meilleures idées
→ Résultat : une trentaine d’idées en 20 minutes, avec la voix de tous.
3. Phase de convergence – Tri collectif
- Affichez toutes les idées (post-its / tableau).
- Donnez à chacun 3 gommettes ou votes pour prioriser.
- Regroupez les idées similaires → identifiez les 3–5 priorités
→ Astuce Qaligo : limitez le nombre de priorités → sinon, tout redevient flou.
4. Clôture & plan d’action
- Pour chaque priorité retenue, définissez :
- Qui pilote ?
- Quelles premières étapes ?
- Délai réaliste ?
- Faites un tour de table final : chacun partage en un mot son ressenti.
→ Résultat : une équipe alignée, des décisions claires, une énergie collective.
Cas d’usage
Équipe projet IT
Alignement sur les fonctionnalités prioritaires à développer.
Comité de direction
Choix de 3 actions stratégiques à lancer en 2025.
Équipe RH
Génération d’idées pour améliorer l’onboarding.
Mini-exercice pour s’approprier la méthode
Identifiez une réunion à venir qui manque d’efficacité.
Reformulez son objectif en une question claire (“Comment améliorer…”).
Appliquez la séquence 1-2-4-All → Convergence → Plan d’action.
Comparez la productivité et l’engagement avec vos réunions habituelles.
Astuce Qaligo
La force de cette méthode réside dans sa simplicité : pas besoin d’être expert en facilitation.
En revanche, le rôle du manager est clé : cadrer le temps, encourager la participation, et garantir la clarté du plan d’action.
Et vous?
Mon histoire n’a de sens que si elle croise la vôtre.
Si vous voulez, vous aussi, transformer vos contraintes en plan d’action concret, faisons connaissance.
Réserver un échange gratuit
(30 min)