Outil collectif
World Café : libérer la créativité en grand groupe
Objectif
Le World Café est une méthode participative qui permet de faire émerger des idées et de favoriser le dialogue dans un grand groupe.
Idéal pour co-construire une vision, générer de nouvelles solutions, ou renforcer la cohésion d’une équipe élargie.
Quand utiliser le World Café ?
- Séminaires d’équipes (10 à 100 personnes).
- Brainstormings stratégiques avec plusieurs départements.
- Ateliers de transformation (culture, innovation, organisation).
Modalités
Durée totale
2h à 3h.
Participants
12 à 100 personnes.
Format : petites tables de 4 à 6 personnes, avec rotation régulière.
Déroulé étape par étape
1. Accueil & installation
- Disposez la salle comme un café convivial (tables rondes, nappes papier, marqueurs).
→ Présentez la méthode et ses 3 règles d’or :
- Écoute active.
- Construction sur les idées des autres.
- Liberté de circuler.
→ Astuce Qaligo : la convivialité (musique douce, café, post-its colorés) favorise la créativité.
2. Lancement – question motrice
Posez une question ouverte, stimulante et engageante.
Exemples :
- “Comment renforcer la coopération entre nos équipes ?”
- “Quels nouveaux services pour mieux répondre à nos clients demain ?”
3. Tours de conversation
- Chaque table discute la question pendant 20 min.
- Au terme du temps, les participants changent de table.
- Un “hôte de table” reste pour partager la synthèse du tour précédent.
→ Résultat : fertilisation croisée des idées entre les groupes.
4. Récolte collective
- Chaque table restitue ses idées clés.
- L’animateur facilite la mise en commun (sur paperboard ou mur visuel).
- Synthèse collective → identification de 3–5 pistes prioritaires
5. Clôture & engagement
- Tour de table final : chacun exprime ce qu’il retient.
- Reformulation de la suite : “voici les 3 pistes retenues, voici nos prochains pas.”
Cas d’usage
Entreprise tech
Définir la vision produit avec 80 collaborateurs.
Banque
Identifier les irritants clients majeurs en 2h.
Association
Co-construire une campagne avec des bénévoles et salariés.
Mini-exercice pour s’approprier la méthode
Choisissez une question ouverte qui vous tient à cœur.
Organisez une version mini-World Café (12 personnes, 3 tables, 2 rotations).
Notez ce qui a émergé de différent par rapport à une réunion classique.
Astuce Qaligo
Le secret du World Café, c’est la qualité des questions. Plus elles sont ouvertes, concrètes et inspirantes, plus les résultats sont puissants.
Et vous?
Mon histoire n’a de sens que si elle croise la vôtre.
Si vous voulez, vous aussi, transformer vos contraintes en plan d’action concret, faisons connaissance.
Réserver un échange gratuit
(30 min)