Outil collectif
Forum ouvert
Objectif
Le Forum ouvert est une méthode puissante pour permettre à un grand groupe de travailler simultanément sur plusieurs sujets.
→ Idéal pour une journée d’équipe, un séminaire ou un événement d’entreprise.
Chaque participant choisit les discussions qui l’intéressent, en fonction de la règle simple :
“Les personnes présentes sont les bonnes personnes. Le moment où cela commence est le bon moment. Ce qui arrive est la seule chose qui pouvait arriver.”
Quand utiliser le Forum ouvert ?
- Journée stratégique ou séminaire (20 à 200 participants).
- Besoin d’explorer un sujet complexe sous plusieurs angles.
- Quand l’engagement et la co-construction sont des priorités.
Modalités
Durée totale
½ journée à 2 jours.
Participants
20 à 200 personnes.
Format : grande salle + espaces de sous-groupes.
Déroulé étape par étape
1. Accueil & cadrage
- Présentez la méthode et ses principes fondateurs (auto-organisation, liberté de mouvement, responsabilité collective).
- Expliquez la “loi des deux pieds” : si vous n’apprenez rien ni ne contribuez, changez de groupe.
→ Astuce Qaligo : un ton inspirant au départ est essentiel pour libérer l’énergie collective.
2. Construction de l’agenda
- Invitez chacun à proposer un sujet lié à la question centrale de la journée.
- Les sujets sont notés sur des post-its puis affichés sur un grand mur.
- Les participants s’inscrivent librement aux sessions qui les intéressent.
3. Sessions parallèles
- Chaque session est animée par la personne qui a proposé le sujet (elle n’est pas “animatrice experte” mais garante du sens).
- Les discussions se déroulent librement, avec prise de notes visuelles (paperboard, mur de post-its).
4. Restitution collective
- Chaque groupe partage une synthèse : idées clés, actions proposées.
- Un rapporteur central collecte et organise les conclusions pour tout le groupe.
5. Clôture & engagement
- Partage des ressentis (tour de table rapide).
Identification des prochaines étapes.
→ L’événement se termine sur un élan collectif et une feuille de route concrète.
Cas d’usage
Association
Co-construire une stratégie environnementale avec 120 participants.
Entreprise de services
Réfléchir à la transformation digitale avec 80 managers.
Équipe R&D
Explorer les tendances marché et décider des projets d’innovation prioritaires.
Mini-exercice pour s’approprier la méthode
Choisissez une question ouverte et fédératrice (“Comment améliorer notre expérience client ?”).
Organisez une version mini du forum (12 personnes, 3 sessions parallèles).
Testez la “loi des deux pieds” → laissez chacun choisir librement.
Astuce Qaligo
La force du Forum ouvert réside dans la liberté de mouvement : laissez les participants aller là où ils apportent le plus, ou apprennent le plus.
Et vous?
Mon histoire n’a de sens que si elle croise la vôtre.
Si vous voulez, vous aussi, transformer vos contraintes en plan d’action concret, faisons connaissance.
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(30 min)